Kısa cevapKlinik giderleri kategori (kira, fatura, yakıt, sarf, bakım, personel), vade ve ödeme durumuyla kaydedilmelidir. Her ay tekrar eden giderler şablon olarak tanımlanırsa unutulmaz. Ödenen giderler ödeme tarihinde, satış kârından düşülerek dönemin işletme sonucu bulunur.
1. Kategorileri sabitleyin
Kira, faturalar, yakıt / ulaşım, sarf / malzeme, bakım / hizmet, personel ve diğer. Az ve net kategori, raporu anlamlı kılar.
2. Vade ile ödemeyi ayırın
Fatura geldiğinde “bekliyor”, ödendiğinde “ödendi” olarak işaretleyin. Bekleyen giderler ödeme takviminde görünür.
3. Tekrarlayanları şablona bağlayın
Kira, internet ve muhasebe ücreti gibi sabit giderleri bir kez şablon olarak girin; her ay vadesi yaklaşınca kendiliğinden listeye düşsün.
4. Personel giderini çift saymayın
Avans ödendiği gün gider yazılırsa, maaş ödemesinde yalnız kalan net tutar gider olmalıdır. Aksi halde personel gideri olduğundan yüksek görünür.
5. Ay sonunda tek ekrana bakın
Satış tutarı, satış kârı, ödenen gider ve işletme sonucu birlikte görülünce hangi ayın neden zayıf geçtiği anlaşılır.