Kısa cevapPersonel avansı verildiği gün personelin adına gider olarak kaydedilmeli ve “açık avans” olarak izlenmelidir. Ay sonunda bordro hazırlanırken açık avanslar listelenir, maaştan düşülür ve kalan net tutar ödenir. Böylece aylık personel gideri brüt maaşa eşit kalır ve avans iki kez sayılmaz.
Avans verildiğinde
- Personeli seçin, tutarı ve tarihi girin.
- Ödeme yöntemini (nakit, havale) belirtin.
- Avans personelin açık avansları arasına eklenir.
Ay sonunda bordro
- Personelin brüt maaşı gelir.
- Açık avanslar listelenir; bu ay düşülecek olanlar seçilir.
- Net tutar = brüt − seçilen avanslar.
- Net tutar maaş gideri olarak eklenir; seçilen avanslar kapanır.
Hata olursa
Yanlış hazırlanan bordro iptal edildiğinde avanslar yeniden açılmalı ve maaş gideri iptal edilmelidir. Avans tutarı yanlışsa önce bordro iptal edilir, sonra avans düzeltilir.
Gizlilik
Maaş bilgisi hassastır; yalnız yönetici ve firma sahibi görmelidir. VerimVet'te personel ekranı varsayılan olarak yalnızca bu rollere açıktır.