1. Ürünü parti bilgisiyle teslim alın
Mal kabulünde yalnız adet değil; lot numarası, son kullanma tarihi ve alış fiyatı da kaydedilmelidir. Aynı ilacın iki farklı partisi geldiyse iki ayrı kayıt olur. VerimVet'te bu bilgiler satın alma ekranındaki mal kabul adımında girilir.
2. Önce tarihi yakın olanı kullanın (FEFO)
“İlk giren ilk çıkar” yerine “son kullanma tarihi ilk dolan ilk çıkar” kuralı uygulanmalıdır. Yazılım satışta partiyi otomatik seçerse rafta da aynı düzenin korunması kolaylaşır: tarihi yakın olanı öne koyun.
3. Uyarı süresini belirleyin
Aşı ve antibiyotiklerde 60 gün, hızlı dönen ürünlerde 30 gün çoğu klinik için makul bir başlangıçtır. Uyarı listesi her sabah açılan ekranda olmalıdır; VerimVet'te genel bakış ekranında yer alır.
4. Tarihi yaklaşan ürün için karar verin
- Tedarikçiye iade veya değişim mümkün mü?
- Saha ziyaretlerinde öncelikli kullanılabilir mi?
- Bir sonraki siparişte miktar azaltılmalı mı?
5. Ayda bir sayım yapın
Sayım, kırılan, kaybolan veya kaydı unutulan ürünleri ortaya çıkarır. Sayım başlarken sistem miktarını sabitlemek, sayım sırasında yapılan satışların farkı bozmasını önler.
Kontrol listesi
- Her mal kabulde lot ve SKT girildi mi?
- Raf düzeni tarihe göre mi?
- Uyarı listesi bu hafta incelendi mi?
- Son sayımın üzerinden bir ay geçti mi?