Vardiyayı kasadaki açılış parasıyla başlatın
VerimVet’te Kasa vardiyası ekranını açın. Para üstü vermek için kasada bıraktığınız tutarı Açılış Nakdi alanına yazın ve Vardiya Aç seçeneğini kullanın. Birden fazla depo veya şubeniz varsa vardiyayı açarken doğru kaydı seçin. Birden fazla çalışan satış yapıyorsa işlemleri kendi kullanıcılarıyla kaydetmelerini sağlayın. Böylece vardiya hareketlerini işlemi yapan kişiyle eşleştirebilirsiniz.
Nakit, kart ve veresiye kayıtlarını ayırın
- Nakit satış kasaya fiziksel para giren yeni satıştır. Satış ekranında ödeme yöntemini nakit seçin.
- Kartlı satış banka terminaliyle karşılaştırılacak tutardır. Kart işlemini kartlı satış olarak kaydedin.
- Veresiye satış müşterinin borcunu artırır. İlgili cari kartın Satış sekmesinden kaydedin.
- Nakit tahsilat önceden oluşmuş cari borcu azaltır. Cari kartta Tahsilat sekmesini açın ve ödeme yöntemini nakit seçin. VerimVet, açık vardiya varsa bu tutarı Kasa Girişi toplamına ekler.
Örneğin bir çiftlik geçen haftaki borcundan 600 TL nakit ödediğinde, bu tutarı cari tahsilat olarak işleyin. Ayrı bir satış ya da Para Girişi kaydı açarsanız aynı para iki kez sayılabilir. Banka havalesiyle ödenen bir alacağın ödeme yöntemini de cari kartta doğru seçin. Veresiye ve alacak takibi rehberi
Para üstü için sonradan kasaya konan nakdi Para Girişi ile, kasadan bankaya götürmek üzere ayırdığınız tutarı Para Çıkışı ile kaydedin. Açıklamaya işlemin sebebini yazın. Kartla yapılan eski borç tahsilatlarını terminalle karşılaştırırken cari tahsilat kayıtlarına da bakın.
Beklenen nakdi hesaplayın ve farkı araştırın
Beklenen nakit, açılış nakdi ile nakit satış ve kasa girişlerinin toplamından kasa çıkışlarının düşülmesiyle bulunur. Örnek vardiyada 1.000 + 3.200 + 750 − 300 = 4.650 TL beklenir. Kasa girişindeki 750 TL, 600 TL cari tahsilat ile para üstü için eklenen 150 TL’yi içerir.
| Kayıt | Tutar |
|---|---|
| Açılış nakdi | 1.000 TL |
| Nakit satış | 3.200 TL |
| Kasa girişi | 750 TL |
| Kasa çıkışı | 300 TL |
| Beklenen nakit | 4.650 TL |
| Sayılan nakit | 4.600 TL |
| Fark | −50 TL |
Kasada 4.600 TL sayarsanız 50 TL eksik çıkar. Önce parayı yeniden sayın. Ardından Vardiya Hareketleri listesini, cari tahsilatları ve günün satış kayıtlarını kontrol edin. Yanlış ödeme yöntemi, eksik para çıkışı veya yanlış tutar kaydı araştırmaya başlamak için iyi yerlerdir. Bulduğunuz neden ile yaptığınız kontrolü kapanış notuna yazın.
Vardiyayı Kapat düğmesiyle Vardiya Kapanışı formunu açın. Sayılan Nakit alanı ilk açılışta beklenen tutarla dolar. Buraya çekmecede gerçekten saydığınız tutarı yazın. Ekran Beklenen Nakit ve Fark değerlerini gösterir. Kapanışı kaydettikten sonra sonucu Vardiya Geçmişi ekranından inceleyebilirsiniz.
Günün Z raporu neyi gösterir?
Satış ekranındaki Günün Z raporu, VerimVet’te kayıtlı günlük nakit ve kartlı satışların işletme içi özetidir. Örneğin günün nakit satışları 3.200 TL ve kartlı satışları 5.400 TL ise bu iki kalemin toplamı 8.600 TL’dir. Aynı gün yapılan 1.250 TL’lik veresiye satış ve önceki borçtan gelen 600 TL tahsilat için ilgili cari kartlara bakın. Fiziksel nakit farkını vardiya kapanışında inceleyin. Bir günde birden çok vardiya varsa gün toplamıyla vardiya toplamlarını kendi kapsamlarında değerlendirin.
VerimVet özeti işletme içindeki satış kayıtlarını gösterir. Ödeme kaydedici cihazın mali kapanış raporu ayrı bir kayıttır. GİB’in günlük kapanış fişi açıklaması
Örnek bir vardiya açıp nakit satış ve cari tahsilatı kaydederek gün sonunu kendi iş akışınızla karşılaştırın. VerimVet deneme başvurusu