Payet çeşidini ayırt edecek ürün kartları açın
Suni tohumlama uygulama bedeli adıyla bir hizmet kartı açın. Elinizdeki payet çeşitlerini ayrı stok kartlarında tutun ve kolay bulmak için Suni Tohumlama kategorisinde gruplayın. Örneğin iki ayrı kartı Örnek Payet A ve Örnek Payet B diye adlandırıp ürün kodlarını PAY-ORNEK-A ve PAY-ORNEK-B olarak belirleyebilirsiniz. Bu adlar ve kodlar örnek içindir. Stoğu tam payet üzerinden izliyorsanız ürünün birimini Payet olarak seçin.
Kategori, benzer kartları bir arada bulmanızı sağlar. Stok hareketi satışa seçtiğiniz ürün ve parti üzerinden oluşur. Aynı payet çeşidinin farklı lotları geldiğinde tek ürün kartı altında ayrı stok partileri açın. Mal kabulde ürün kodunu, depoyu ve varsa etiketteki lot numarasını karşılaştırın. Böylece daha sonra aynı çeşidin hangi kayıt üzerinden çıktığını araştırabilirsiniz.
Sahaya çıkan stoğu araç deposuna aktarın
Klinik ve araç stoklarını ayrı izliyorsanız ikisini ayrı depo olarak tanımlayın. Ürün kartındaki doğru partiyi açın ve Başka Depoya Transfer seçeneğini kullanın. Hedef olarak araç deposunu, miktar olarak fiziksel olarak aktardığınız payet sayısını girin. Transfer, kaynaktaki miktarı azaltır ve hedefte artırır. Kayıtlı lot bilgisi hedef depodaki partiyle ilişkilendirilir.
Kurgusal örnekte PAY-ORNEK-A kartının LOT-A17 partisinden klinikte 12 payet var. Dört payet araca geçtiğinde klinikte 8, araçta 4 payet görünür. İşletmenin toplamı hâlâ 12’dir. Transferi saha satışından önce kaydetmek, ziyaret sonunda ürünü klinik deposundaki satırdan yanlışlıkla düşme ihtimalini azaltır.
Yetiştiricinin carisinde hizmeti ve kullanılan partiyi seçin
- İlgili yetiştiricinin veya işletmenin cari kartını açın ve Satış sekmesine geçin.
- Suni tohumlama uygulama bedeli hizmetini ekleyin. Sepetteki tutarı yetiştiriciyle anlaştığınız bedelle karşılaştırın.
- Gerçekte kullanılan ürünü adı veya koduyla arayın. Ürün için birden fazla stok satırı gelirse depo ve ekrandaki parti bilgilerini kontrol edin. Bu örnekte
PAY-ORNEK-Akartının Araç Deposu satırını ve kullanılan miktarı seçin. - Satışı tamamlamadan önce cari adı, hizmet bedeli, ürün çeşidi, miktar ve fiş toplamını gözden geçirin.
Bir satış satırında stoklu ürün için parti seçilir. Benzer satırları satış ekranında ayırt edemiyorsanız önce ürün detayındaki depo ve lot bilgilerini kontrol edin. Araca aktardığınız parti yerine klinikteki satırı seçerseniz işletme toplamı doğru görünse bile iki deponun miktarı hatalı olur.
Fiş ve kısmi tahsilat örneği
Örnekte açılış borcu sıfır. İndirim uygulanmadığını ve tabloda fişe yansıyan KDV dâhil tutarların gösterildiğini varsayalım. Rakamlar kurgusaldır. Cari satış onaylanınca araç deposundaki A çeşidi 4 payetten 3’e iner. Klinikteki 8 payet ile B çeşidinin miktarı aynı kalır.
| Kayıt | Tutar | Stok ve cari etkisi |
|---|---|---|
| Uygulama bedeli | 1.100 TL | Hizmet satırı |
| Örnek Payet A | 650 TL | Araç deposundan 1 payet çıkışı |
| Veresiye fiş toplamı | 1.750 TL | Cari hesaba borç |
| Ertesi gün tahsilat | 1.000 TL | Cari borç 750 TL’ye iner |
Ödeme geldiğinde aynı cari kartındaki Tahsilat sekmesine gerçek ödeme tutarını ve yöntemini girin. Açıklamaya satış fişinin numarasını yazarsanız daha sonra hangi ödemeyi aradığınızı bulmak kolaylaşır. Cari bakiye değişirken payet stoku satış sonrasındaki miktarda kalır. Veresiye ve alacak takibi rehberinde bu kayıtları düzenli kontrol etmek için bir çalışma düzeni bulabilirsiniz.
Gün sonunda üç kaydı karşılaştırın
Satış geçmişinde uygulama bedeliyle payetin aynı fişte olduğunu, ürün hareketlerinde çıkışın araç deposundan yapıldığını ve cari hesapta satış ile tahsilatın ayrı göründüğünü kontrol edin. Bu düzen saha satışının, stok hareketinin ve alacağın aynı ziyaret üzerinden izlenmesini sağlar. Resmî kayıtları ilgili kanalda ayrıca yürütün.
Araçta saydığınız miktar ekrandaki stokla uyuşmuyorsa önce gün içindeki transfer ve satış hareketlerini karşılaştırın. Örneğin payet araçtan kullanıldığı hâlde stok çıkışı klinikte görünüyorsa farkı hangi işlemden araştıracağınızı bilirsiniz. Stok sayımı rehberinde bu tür farkları inceleme adımları yer alıyor.
Benzer kayıtları doğum, muayene ve yol ücreti gibi hizmetlere nasıl uygulayabileceğinizi VerimVet büyükbaş veteriner programı sayfasında inceleyebilirsiniz.