Hizmet ile stoklu ürünü ayrı kartlara alın
Muayene, kontrol veya uygulama bedeli için bir hizmet kartı açın. Hizmet kartında birim fiyatı tanımlayın. Kullanılan ürünleri de adları ve birimleriyle ayrı stok kartlarına alın. Örneğin sepetinizde Muayene hizmeti ile Örnek sıvı ürün 100 ml ayrı satırlarda görünür. Böylece satış geçmişinden hem hangi işin yapıldığını hem hangi ürünün ne kadar çıktığını okuyabilirsiniz.
Suni tohumlama kaydında da aynı düzen kullanılabilir. Uygulama bedeli hizmet kartında, kullanılan payet stok kartında tutulur. Payet markalarını veya ürün çeşitlerini ayrı kartlarda tanımlayıp Suni Tohumlama kategorisinde toplayabilirsiniz. Satışa kullanılan çeşidin kartını eklediğinizde o kartın stoku azalır.
100 ml’lik şişeyi stok kartında nasıl tanımlarsınız?
Şişeden ölçülerek çıkan bir üründe stok birimini ml, ambalajı Şişe olarak seçin. 1 ambalajın içeriği alanına 100 yazın. Örnekte 2,5 ml gibi kesirli miktarlar girilecekse Parçalı / kesirli kullanım seçeneğini açın. Tam şişe girişi yaptığınızda miktar, kartın stok birimine çevrilir.
| Alan | Örnek değer |
|---|---|
| Ürün adı | Örnek sıvı ürün 100 ml |
| Stok birimi | ml |
| Ambalaj | Şişe |
| Bir şişenin içeriği | 100 ml |
| Stok girişi | 3 şişe |
| Toplam kayıtlı miktar | 300 ml |
Ürün kartındaki satış fiyatını bir stok birimi üzerinden okuyun. Bu örnekte fiyat 1 ml içindir. Teslim alınan şişeler farklı lotlardaysa girişleri parti bazında ayırın. Lot numarası ve son kullanma tarihini eklediğinizde sayımda ambalajla programdaki partiyi eşleştirebilirsiniz. Veteriner kliniğinde son kullanma tarihi takibi
Aynı ürünün 50 ml ve 100 ml şişelerini ayrı ayrı satıyorsanız, her boy için ayrı kart ve ambalaj içeriği kullanın. Kart adında hacmi belirtin. Böylece 50 ml’lik şişe seçildiğinde tam ambalaj düğmesi 50 ml, 100 ml’lik kartta ise 100 ml ayarlar.
Sepette ölçülen miktarı veya tam şişeyi seçin
Muayeneyi satış ekranına ekleyin. Ardından stok kartını seçip kullanım miktarını ürün satırına yazın. Örnek kayıtta 300 ml’den 2,5 ml çıktığında kalan stok 297,5 ml olur. Başka bir satışta müşteriye tam şişe teslim ettiğinizde ürün satırındaki 1 şişe (100 ml) düğmesine basın. Düğme, o satırın miktarını 100 ml olarak ayarlar. İşlemden sonra örnek stok 197,5 ml’ye iner.
| İşlem | Stok hareketi | Kalan miktar |
|---|---|---|
| 3 şişe stok girişi | +300 ml | 300 ml |
| Muayene ve 2,5 ml ürün satışı | −2,5 ml | 297,5 ml |
| Sonraki işlemde bir tam şişe satışı | −100 ml | 197,5 ml |
Kalan miktarı sayarken açılmış şişedeki miktarı ve tam şişeleri birlikte değerlendirin. Örneğin rafta bir tam şişe ile açılmış şişede 97,5 ml varsa toplam 197,5 ml eder. Tam şişe satmadan önce rafta gerçekten kapalı şişe bulunduğunu kontrol edin. Toplam hacim, birden fazla açılmış ambalaja da dağılmış olabilir. VerimVet stok takibi
Mevcut adet kartı ml birimine nasıl çevrilir?
Daha önce şişeleri adet olarak kaydettiyseniz, eski kayıtlarda bir adedin hangi ambalaja karşılık geldiğini kontrol edin. Her adet 100 ml’lik tam şişeyi temsil ediyorsa Birim Dönüştür ekranında katsayıyı 100 olarak girin. VerimVet mevcut miktarı ve birim fiyatı birlikte çevirir, eski satış fişlerindeki miktar ve birim bilgilerini korur. Dönüşümden sonra güncel miktarı fiziksel sayımla karşılaştırın. Açık ambalajlar varsa sayımda kalan hacmi de hesaba katın.
Satış veresiye kalırsa hangi kayıtlar oluşur?
Veresiye satış için ilgili müşteri veya işletmenin cari kartını açın ve Satış sekmesini kullanın. Muayene ve kullanılan ürün aynı işlemde görünür, stoklu ürün miktarı düşer ve satış tutarı cariye işlenir. Daha sonra ödeme geldiğinde tahsilatı aynı cariye kaydedin. Satış geçmişi yapılan işi, stok hareketi ürün çıkışını, cari geçmişi ise satış ve tahsilat kayıtlarını gösterir. Veteriner hekimlerde veresiye ve alacak takibi
İlk denemede bir muayene kartı, bir örnek sıvı ürün ve bir cari açın. Önce ölçülü kullanım içeren bir satış, ardından tam şişe satışı kaydedin. Kalan miktarı ve cari hareketini kendi iş akışınızla karşılaştırın. VerimVet deneme başvurusu